大型會獎旅游的策劃準備與執行——目的地選擇篇

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規模在千人以上的大型企業經常有團建的需求。接到需求的第一件事,就是進行目的地推薦和選擇,那么作為企業買家都會考慮哪些因素呢?

目的和預算的基礎因素

首先,明確目的需求。團建的目的有不同的需求,如果有會議的需求,就要重點考慮目的地是否具備足夠的會場條件。例如我們在今年初的一個項目中,考慮了東南亞某地作為目的地。在考察會議設施的時候,發現該地雖然是著名旅游度假勝地,但是會議設施比較差,全島僅有一個勉強容納3,000人的會場,但無法解決晚宴問題,只能在戶外進行??悸塹揭輝攣鋇賾曇?,因此雖然該地有吸引力,價格也有很大優勢,我們還是不得不放棄了這個方案。

第二,看預算。有了目的這時候就需要考慮預算的影響了。根據預算的不同,是國內游,周邊國家還是歐美。出行時間也是一個需要考慮的重要因素,4晚5天和2晚3天能去的地方大不相同。由于怕影響到業績,因此我所在的公司最長時間是4晚5天,在這種情況下如果長途飛行到歐洲、美洲或澳大利亞都不太現實。但很多保險健康行業的獎勵游,往往時間更長,這時候就可以選擇更遠的目的地。

天氣和安全的具體因素

有了目的、預算和時長作為方案策劃的基礎,大方向定了,剩下的就是具體因素了。根據出行的季節,天氣和溫度是一個不可忽視的因素。冬天,考慮到北方空氣寒冷且霧霾比較嚴重,大多推薦南方及東南亞等溫度高空氣質量良好的地方。而到了春夏,選擇的目的地就會豐富一些。

安全在我們目的地選擇的考察中也是一個重點。這里的安全分為兩個方面:一個是目的地本身的安全程度,項目執行時的潛在安全風險。另外一個是政治原因,目的地地區的政局穩定和我國的關系等,也是必須考慮的因素。有重大安全隱患的目的地要及早排除在外。

接待能力和會獎政策

在考慮到所有上述因素之后,就要開始考慮方案執行的技術細節了,如目的地的接待能力,項目的執行難易程度,是否具備足夠的酒店資源,航班的運力,境外目的地取得簽證的難易程度等等。企業決策者往往看重成本、時間、吸引力等因素而忽略這些細節,我們在做方案策劃的時候,會把執行的難易程度、最大接待能力作為考慮因素,但相比于其他項,不作為最重點的評估因素。

還有一點也會起到加分作用,那就是當地旅游會展局的獎勵政策。在上述條件相似的情況下,我們會優先考慮目的地的獎勵政策。除了返點補貼之外,其他優惠政策也會對于企業買家在方案策劃和選擇上給予很大的幫助。例如大型團建,人數眾多,如果從簽證到接待上給予一些區別于散客的特別待遇,對于參與者的企業認同感和榮譽感都有極大幫助。然而特別需要注意的一點是,獎勵政策是錦上添花,并不是基本因素,除非返點金額巨大,對企業買家來說能夠差別對待,

提供額外的VIP服務,才是幫助快速選擇目的地的一個加分因素。

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